Aanwezig: Rico (voorzitter), Margarita (penningmeester), Bert, Brenda, Patricia, Tamara (notulist), Yvette
Leden: zeven ouders
Team: zes leraren
Opening
De voorzitter (Rico) opent de vergadering om 19:49 uur en heet iedereen welkom.
Samenstelling van de OV
We zijn vorig jaar twee leden kwijt geraakt, Marina en Monique. Daarvoor in de plaats is Bert gekomen zodat we weer met een oneven aantal zijn. Margarita zit voor het vierde jaar in de OV en moet herkozen worden. Dat kan op twee manieren. Via een stemming of handen opheffen. Zeven stemmen voor, nul stemmen tegen. Bij dezen is Margarita herkozen en kan ze haar werkzaamheden als penningmeester voor de OV voortzetten.
Kort jaarverslag OV
Schoolreisje: Dit jaar hebben we gekozen voor een educatief schoolreisje. Het is goed ontvangen door iedereen. Er was een minpuntje en dat was de planning van het Zuiderzee museum. We hebben er voor gekozen om nu één keer in de vijf jaar een educatief schoolreisje te doen.
Musical is dit jaar voor de eerste keer weer in school gehouden. Dit is heel goed verlopen. En zal volgende jaar weer in school gehouden worden.
Avond vierdaagse: Er is een vraag gekomen of er ook de 15 km gelopen kan worden met de avond vierdaagse. Bert is bereid gevonden om deze te gaan begeleiden. Er kan in het schooljaar 2016-2017 dus drie afstanden gelopen worden 5, 10 en 15 km. Er zijn twee tafels aangeschaft door de OV. Deze kunnen ook gebruikt worden bij andere activiteiten.
Vossenjacht: Aan het einde van het schooljaar is er als afsluiting een vossenjacht geweest. Dit willen we de komende jaren gaan voortzetten.
De fietstocht is van de agenda geschrapt, omdat deze niet goed meer aansloot bij de doel waar hij ooit voor gestart was.
Financieel jaaroverzicht OV
Margarita neemt het woord:
Op het overzicht van de begroting van het schooljaar 2016-2017 staat “apparatuur 1x” met het bedrag van € 1.000-. Dit bedrag is opgehaald door de kledingbeurzen van de afgelopen jaren. Het was een wens van Monique dat dit aan de kinderen besteed wordt. Haar wens was om hiervoor o.a. geluidsapparatuur voor de aula aan te schaffen.
Het geld dat in het schooljaar 2016-2017 is opgehaald bij het Boekenbal wordt besteed aan nieuwe boeken voor de schoolbibliotheek, zoals te zien is op de begroting.
Eenmalig schoolproject. Dit geld is een paar jaar geleden gedoneerd door “Molenbelang”. Het is de bedoeling om dit aan speeltoestellen uit te geven. Vorig jaar (2015-2016) zijn er al vier nieuwe doeltjes aangeschaft. In het schooljaar 2016-2017 moet het restant worden opgemaakt.
Dit jaar (2016-2017) is het bedrag van sport en spel verhoogd. Dit omdat er respons was van ouders dat er te weinig drinken aanwezig was bij de schoolsporten.
Sint is dit jaar (2016-2017) ook verhoogd. Dit om meer rek te hebben voor snoepjes en cadeautjes.
Pasen is dit jaar(2016-2017) ook iets verhoogd i.v.m. het aanschaffen van nieuwe paasversiering.
Een ouder vraagt waarom de opbrengsten niet bij de ontvangsten staan. Antwoord hierop: Er is daar een apart potje voor. Dit omdat het elk jaar heel variabel is. Zoals dit jaar valt de kledingbeurs af. We moeten binnenkort nieuwe schooltenues aanschaffen en daar wordt voor gespaard.
Op de “winst en verlies” rekening zie je dat er minder uitgegeven is. Dat komt doordat de luizencapes niet meer zijn. Ook hebben we wat zuiniger aangedaan en meer op de koopjes gelet. Het schoolreisje is meegevallen doordat de gehele school naar dezelfde locatie ging.
Decharge van de penningmeester
Dit jaar hebben mevrouw P. Kortenaar en mevrouw J. Rosini de kascontrole gedaan voor het schooljaar 2015-2016. Ze hebben de Kascontrole positief bevonden en daarom de penningmeester decharge verleend door de dechargebrief te ondertekenen.
Aanstellen kascommissie
Dit jaar (2016-2017) zal mevrouw J. Rosini de kascontrole leiden. Op de vraag wie haar bij de volgende kascontrole wil helpen geeft mevrouw B. Hoebe aan dit te willen doen.
Ouderbijdrage
De ouderbijdrage zal niet verhoogd worden voor het schooljaar 2016-2017. We zitten al vier jaar op € 40,- en redden het daar nog steeds mee. Iemand vraag hoe het zit als je kind niet mee kan op kamp door ziekte en iets dergelijk. Krijg je dan geld terug? Het antwoord is ja, er zal dan gekeken worden of het gehele bedrag (€ 25,- schoolreisje of € 75,- kamp) of een deel daarvan teruggestort kan worden. Mocht een kind vroegtijdige de school verlaten krijgt het een deel van de ouderbijdrage retour.
Rondvraag
Er zijn geen vragen.
Sluiting
De voorzitter (Rico) sluit de algemene ledenvergadering om 20:23 uur.